Een werkplek reserveren nag in feite geen moeilijke opgave te zijn. Met een reserveringssysteemsoftware voor werkplekken kan je in een oogwenk de juiste werplek reserveren voor werk die je komende dag of de komende week gaat doen. Je kan bijvoorbeeld met werkplek resereveren systeen een weekplanning doen.
Ook kan je de tijden aangeven die het best passen bij je agenda en kan je ook de werkplekattributen erbij halen die je zullen helpen om je werk naar behoren uit te voeren. Het systeem geeft je ook gelijk een overzicht van de collega’s die op kantoor zijn zodat je een idee waar je iedereen kan vinden.
Reserveren in de buurt van je collega’s
Tegenoordig wordt er vaak gewerkt vanuit activity based projecten. Ook zijn de projecten vaak ook mulitdisciplinair. De behoefte is er dan ook om in de buurt van je collega’s met wie je samen moet werken een werkplek moet reserveren. Dat maakt samenwerken ook veel makkelijker. Met het werkplek reserveren systeem kan je ook gelijk zien wanneer je collega’s op kantoor zijn en waar ze zich bevinden. Je weet dan precies waar je collega’s zitten het moment dat je binnen bent en kan je gelijk een werkplekreserveren in de buurt van je collega’s. Zo wordt het samenwerken een stuk gemakkelijker.
Overzichtelijk voor het management
Ook voor het management is het belangrijk om een overzicht te hebben hoeveel medewerkers er in een bepaalde week op kantoor zijn geweest. Als er een belangrijk gesprek moet plaatsvinden dan weten ze ook waar iedereen zich bevindt en dat kan dan ook veel tijd besparen als het de besprekingen over zeer belangrijke zaken gaat.
Maak een weekplanning
Met het werkplek reserveren software kan je ook heel makkelijk een weekplanning maken. Dit kan je ook afstemmen met de beschikbare tijden in je agenda. Je kan met de functie ‘snel een werkplek reserveren’ heel makkelijk een werkplek reserveren voor de komende week of twee weken. De collega’s die niet naar kantoor komen hoeven deze functie natuurlijk niet te gebruiken. De systeem is heel erg overzichtelijk en op deze manier zie je geen enkele reservering meer over het hoofd.
